Как закрыть ИП

Предприниматели по разным причинам приходят к необходимости закрытия своего бизнеса. Ликвидация ИП может потребовать в случае нерентабельности проекта, отсутствия ожидаемого результат или, напротив,  в связи с масштабированием своего бизнеса и привлечением новых инвестиций, накоплением долговых обязательств, вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств.  Процесс закрытия ИП не сложный, но требует соблюдения определённых правил. О том, как правильно прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, расскажем в этой статье.

Когда можно закрыть ИП

Согласно законодательству, гражданин имеет право в любое время прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Наличие задолженности не станет препятствием. ИП закроют в любом случае, а обязательства перейдут на физическое лицо. 

Снятие с регистрационного учёта может происходить и по ряду других причин:

• Смерть гражданина, признание его умершим или безвестно отсутствующим.
• На основании судебного решения.
• В случае признания ИП недействующим. Для этого достаточно двух факторов: неуплата налогов и несдача отчётности.
• Прохождение процедуры банкротства.
• Прекращение действия документа, подтверждающего временное проживание на территории нашего государства.

Официальным подтверждением прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является его исключение из ЕГРИП.

Важно: при принудительном закрытии повторно приобрести статус индивидуального предпринимателя возможно по прошествии трёх лет.

Порядок закрытия ИП

Порядок прекращения деятельности ИП с работниками и без практически не отличается. В регистрирующий орган и в том, и в этом случае подаётся одинаковый комплект документов. Разница заключается лишь в том, что придётся увольнять сотрудников и сдавать соответствующие отчёты.

При оформлении процедуры закрытия ИП следует придерживаться такого порядка действий:

1. Произвести расчёты с сотрудниками, уволить их, уплатить взносы и подать соответствующие отчёты.

Работодатель обязан за две недели уведомить Центр Занятости о предстоящем увольнении сотрудников. Сделать это можно лично или электронно, воспользовавшись порталом “Работа в России”.

Важно: индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять сотрудников о предстоящем увольнении за две неделе, кроме случаев, когда такое обязательство предусмотрено трудовым договором. ИП может известить работников в разумный срок.

ИП как работодатель должен издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работников под подпись.

Далее следует подать отчет в Социальный фонд, чтобы подтвердить стаж работников. 

В день увольнения выплачивается заработная плата и производятся остальные расчёты. Сотрудникам выдаются трудовые книжки и форма СЗВ-СТФЖ. 

Важно: закрытие ИП — не значит автоматическое прекращение начисления взносов. В связи с этим произвести расчёт с сотрудниками и уплатить взносы необходимо до закрытия ИП. В противном случае задолженность будет расти. 

Индивидуальный предприниматель сдаёт остальные расчёты: 6 НДФЛ, РСВ, СЗВ- СТАЖ, СЗВ-М и 4-ФСС.

Процедура увольнения сотрудников завершается уплатой всех взносов и удержанием НДФЛ. 

2. Закрыть расчётный счёт и снять с учёта онлайн-кассу. Этот шаг можно пропустить, если эти атрибуты у ИП отсутствуют. 
3. Подготовить документы на ликвидацию ИП. В налоговую подаётся форма 26001. В некоторых случаях налоговая может потребовать копию паспорта. Это зависит от региона. Лучше уточнить этот момент заранее. 
4. Уплатить государственную пошлину в размере 160 р.

Важно: необходимость в её уплате отпадает, если документы подаются через нотариуса, МФЦ или с помощью ЭЦП. 

5. Нотариально заверить форму на закрытие ИП.

Важно: обойтись без нотариального удостоверения можно при подаче документов в электронном виде.

6. Направить документы в налоговую любым удобным способом.
7. Дождаться окончания регистрационных действий и получить лист записи, подтверждающий закрытие ИП.

На этом процесс ликвидации ИП завершается.

Что делать после закрытия

После того как ИП прекратил свою деятельность, необходимо уведомить контрагентов и погасить все имеющиеся перед ними задолженности.

Также следует сдать всю отчётность в налоговую.

Социальный фонд о закрытии ИП уведомлять не обязательно. Этот процесс происходит автоматически. Налоговая сама отправляет извещение. Однако можно не дожидаться, когда регистрирующий орган произведёт такие действия и посетить структур самостоятельно. В этом случае снятие с учёта в качестве работодателя произойдёт раньше. Для этого потребуется написать заявление и приложить копию приказа об увольнении работника.

Важно: нет необходимости прикладывать приказы об увольнении всех сотрудников. Достаточно копии документа, подтверждающего расторжение трудового договора с последним работником.

Что будет с долгами после закрытия ИП

В процессе ведения деятельности ИП может накопить задолженность:

• По налогам. За просрочку их уплаты начисляются пени и накладываются штрафные санкции.
• По взносам, которые необходимо уплачивать как за себя, так и за сотрудников.
• По выплате заработной платы и выходным пособиям.
• По аренде.
• Перед контрагентами и поставщиками.
• По кредитным обязательствам.
• И другие виды задолженностей.

Наличие задолженности может повлиять на способ прекращения деятельности. Если она значительная и предприниматель не имеет возможности самостоятельно её погасить, целесообразно воспользоваться процедурой судебного или упрощённого банкротства.

Важно: все долги ИП после его закрытия переходят на физическое лицо. Выплачивать их придётся в любом случае. Иначе должник может быть привлечён к ответственности. Это главное отличие статуса ИП от ООО. К примеру, учредители юридического лица после его закрытия несут ответственность в пределах размера уставного капитала. Предприниматели, напротив, отвечают по обязательствам своим личным имуществом.

Как ИП узнать о долгах

Если предприниматель не осведомлён о наличии задолженности, необходимо узнать о ней до закрытия.

Получить информацию своём долге ИП может из следующих источников:

• В ИФНС. В данной структуре можно запросить справку, подтверждающую наличие или отсутствие задолженности. Заявление можно отнести лично или воспользоваться кабинетом на сайте ФНС.
• На портале “Госуслуги”. Этот сервис также отражает информацию об имеющихся долгах. Достаточно вбить ИНН, и все данные появятся на главном экране.
• С помощью официального сайта судебных приставов. Задолженность проверяется путём введения личных данных в специальной форме. Если есть действующее исполнительное производство, то сервис укажет на наличие долгов.

Важно: задолженность по выплате заработной платы узнать из открытых источников нельзя. Предприниматель получает такие сведения из документов бухгалтерского учёта.

Могут ли не закрыть ИП

На практике такое встречается редко. Обычно снятие с регистрационного учёта ИП проходит без особых сложностей. Тем не менее в юридической практике встречаются и отказы. Основные причины следующие:

Если ФНС отказала в закрытии ИП по этим причинам, необходимо устранить допущенные ошибки и вновь переподать документы.

Что будет, если не закрыть ИП

Гражданин оформляет статус индивидуального предпринимателя, чтобы вести бизнес на льготных условиях. Но одновременно с его оформлением он приобретает и обязательства, связанные со сдачей отчетности, с уплатой налогов, перечислением взносов как за себя, так и за официально оформленных сотрудников. Если эти обязательства перестают исполняться, начинает накапливаться долг, к ИП применяются штрафные санкции.

Для государства не важно, пользуется ли гражданин этим статусом, ведёт ли он деятельность. Если статус предпринимателя оформлен, то это считается подтверждением намерения исполнения взятых на себя обязательств. Поэтому, чтобы отказаться от них, гражданин должен сняться с регистрационного учёта. Если не предпринять таких действий взносы таки и будут начисляться. А при их неуплате в дополнение к основному долгу будут начисляться пени, проценты и штрафы. Именно поэтому бездействовать нельзя. Недостаточно просто прекратить вести деятельность. Необходимо уведомить о её завершении регистрирующий орган. Только в этом случае все начисления прекратятся. Если этого не сделать, то предприниматель рискует накопить большой долг. К примеру, сумма взносов, которые должен уплачивать ИП за себя в 2024 году, составляет 49 500 р.

Чек-лист

• Индивидуальные предприниматели  обладают правом в любой момент прекратить свою деятельность и сняться с учета в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, даже при наличии действующих задолженностей перед налоговыми органами, Социальным фондом России, контрагентами, работниками и банковскими учреждениями.
• Регистрирующий орган также вправе закрыть ИП в принудительном порядке.
• Прекращение статуса ИП не аннулирует ранее возникшие обязательства. Индивидуальные предприниматели несут ответственность за свои долги всем принадлежащим им имуществом. 
• После закрытия ИП гражданин становится обычным физическим лицом и отвечает по своим долгам по тем же правилам, что и другие граждане. Однако существует ряд исключений, таких как невозможность взыскания задолженностей из единственного жилья, продуктов питания и личных вещей должника.
• Для погашения задолженностей помимо непосредственной оплаты существует возможность воспользоваться процедурами внесудебного или судебного банкротства, особенно если сумма долга превышает стоимость имеющегося имущества. Для этого  необходимо внимательно ознакомиться с положениями Федерального закона № 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", чтобы иметь полное представление о процедурах банкротства.
• Не следует принимать необдуманных решений и пытаться уклониться от выполнения своих обязательств. Лучшим выходом из ситуации с долгами является своевременное и законное их погашение или использование законных способов реструктуризации и банкротства.
• Важно помнить, что процесс ликвидации ИП является юридически значимым действием, которое влечет за собой серьезные правовые последствия. По всем вопросам закрытия ИП рекомендуется проконсультироваться с опытным юристом или бухгалтером, чтобы избежать ошибок и минимизировать негативные последствия при закрытии ИП с долгами.

Юридические услуги от Центр Закона: Бизнес-вопросы и сопровождение бизнеса

Получить бесплатную консультацию!

Рекомендуем статьи по теме: