Что делать если работодатель отправляет в отпуск за свой счет

Многие работодатели, оказавшиеся в сложной финансовой ситуации, пытаются минимизировать свои затраты. В первую очередь это касается оплаты труда работников. Основной метод при этом — отправка сотрудников в отпуск за свой счёт. На сколько законны  такие действия, расскажем в этой статье.

Что такое отпуск за свой счёт

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. В то же время в некоторых случаях сотрудник может уйти в отпуск за свой счёт. 

Он может потребоваться сотруднику по разным причинам. 

Для того чтобы им воспользоваться работник организации должен написать заявление. Получив его, работодатель принимает решение, предоставлять отпуск или нет. 

Если принято положительное решение, то издаётся приказ, в котором отражается основание его предоставления и продолжительность, согласованная с  работником.

Основная особенность такого отпуска заключается в том, что он не оплачивается.

Важно: период отпуска продолжительностью до двух недель входит в трудовой стаж. За таким сотрудником сохраняется рабочее место. Уволиться он может только по собственному желанию или в связи с ликвидацией организации.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый  отпуск

Законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска. К ним относится:

• Рождение ребенка.
• Смерть близкого родственника.
• Регистрация брачных отношений.

Во всех этих случаях срок отпуска не может превышать пяти календарных дней.

Также ТК РФ выделяет категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

• Участники ВОВ. В этом случае период отдыха не может быть больше 35 календарных дней.
• Работающим пенсионерам по старости и по возрасту. Отпуск таких сотрудников не может превышать двух недель.
• Работающим инвалидам. В этом случае предоставляется самый продолжительный отпуск — до 60 календарных дней.
• Родителям и супругам военнослужащих, если отпуск предоставляется им одновременно с женами и мужьями и при этом продолжительность его не совпадает. В данном случае его продолжительность определяется соглашением сторон.
• Супругам и родителям военнослужащих, а также лиц, работающих в иных государственных ведомствах, которые погибли при прохождении службы. Неоплачиваемый отпуск предоставляется сроком, не превышающим две недели.
• А также иным категориям лиц, установленных действующим законодательством.

Согласно ст. 263 ТК такой отпуск также может предоставляться следующим категориям лиц:

• Лицам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет.
• Одинокому отцу или матери, которые воспитывают ребёнка в возрасте до 14 лет.
• Сотрудникам, у которых есть ребёнок-инвалид, не достигший совершеннолетия

Важно: право на предоставление такого отпуска должно быть закреплено в коллективном договоре.

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по желанию работника, то есть именно от него должна исходить эта инициатива. Работодатель не вправе предлагать сотрудникам такой вид отпуска и уже тем более грозить увольнением. Никакие, даже весьма значимые причины не могут стать поводом навязывания неоплачиваемого отпуска. Такие действия противозаконны. Если нет заявления от сотрудника, то и отпуск за свой счёт предоставлен не будет.

В случае трудной финансовой ситуации, нехватки денежных средств на оплату труда есть два единственных варианта действий для работодателя:

1. Объявить простой.
2. Ликвидировать предприятие.

Важно: необходимо запомнить — уход в неоплачиваемый отпуск — это право, а не обязанность работодателя.

Почему работодатели отправляют в неоплачиваемый отпуск

Работодатели могут прибегать к отправке сотрудников в неоплачиваемый отпуск по ряду причин:

1. Избежание оплаты простоя. Если компания или индивидуальный предприниматель не могут обеспечить сотрудника работой, возникает ситуация простоя. В случае простоя по вине работодателя сотруднику полагается выплата, как минимум, в размере среднего заработка. Если простой происходит по независящим от работодателя причинам, выплата рассчитывается исходя из оклада. Средний заработок учитывает не только оклад, но и премии, надбавки, доплаты и прочие положенные сотруднику выплаты. Если же вина за простой лежит на работнике, оплата не производится. Неоплачиваемый отпуск позволяет работодателям избежать выплаты за простой в ситуациях, когда он вызван приостановкой производства или отсутствием заказов.
2. Упрощение процедуры оформления больничных листов. По общему правилу, первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работодателем, а последующие дни — Социальным Фондом.  Для работодателей оформление больничных листов может быть обременительным и невыгодным: им приходится производить расчеты, передавать документы и сведения. Чтобы избежать этих хлопот, работодатели могут предлагать сотрудникам, испытывающим недомогание, брать отпуск за свой счет и самостоятельно оплачивать больничный период.
3. Уклонение от штрафов за задержку выплаты заработной платы. Если финансовое положение компании или ИП ухудшается, и работодатель не может своевременно выплачивать зарплату, он может отправить сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Это делается для того, чтобы избежать штрафов и выплаты неустойки за просрочку. Согласно действующему законодательству, за неполную или несвоевременную выплату заработной платы предусмотрены штрафные санкции:

• От 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
• От 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий;
• От 30 000 до 50 000 рублей для крупных компаний.

Кроме того, за просрочку выплаты зарплаты работникам положена компенсация. Она рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки Центрального банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки. Например, если зарплата должна была быть выплачена 5 июля, но перечислена позже, выплата компенсации начинается с 6 июля.

Помимо вышеперечисленных причин, работодатели могут отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск и по другим причинам:

• Экономия на кадровых расходах: во время неоплачиваемого отпуска сотруднику не начисляются заработная плата и взносы в социальные фонды.
• Сокращение численности штата: неоплачиваемый отпуск может использоваться как промежуточная мера перед увольнением сотрудников.
• Замораживание трудовых отношений: неоплачиваемый отпуск может быть предложен сотрудникам, которым не планируется возвращаться на работу в ближайшее время.

Куда жаловаться на работодателя

Если мирным путём проблему с работодателем решить не удаётся, необходимо обращаться за защитой своих нарушенных прав и законных интересов в соответствующие структуры.

Первое инстанция, куда следует направить жалобу — Трудовая инспекция. Не обязательно посещать её лично. Можно направить жалобу онлайн.

Обращение работника рассматривается в течение 30 дней. Это срок может быть продлён, если ситуация требует более глубокой проработки. Мотивированный ответ придёт на электронную почту. Если заявитель обращался лично, то ответ направят простой почтой.

Также подать жалобу на незаконные действия работодателя можно Федеральную службу по труду и занятости.

Важно: необходимо объединить силы с другими работниками, которых также незаконно отправили в неоплачиваемый отпуск. Так шансы на вынесение справедливого решения будут выше.

Когда обращение в вышеперечисленные инстанции не помогло, следует обращаться в суд. Но бороться в одиночку с работодателем сложно. Необходимо воспользоваться помощью юриста, специализирующегося на разрешении трудовых споров.

Необходимо знать, что работнику для обращения в суд отводится ровно три месяца с того момента, как он узнал о нарушении своих прав.

Ответственность работодателя 

За неправомерное предоставление неоплачиваемого отпуска работодатель на основании судебного решения может быть привлечён к ответственности.

Если сотрудник организации подаст исковое заявление в суд, то в 90% случаях он выиграет этот процесс. Главное — обосновать в исковом заявлении, что инициатива предоставления такого отпуска исходила от работодателя.

Суд, рассматривая материалы дела, в качестве доказательств вины работодателя учитывает следующие обстоятельства:

• Заявление сотрудника организации, в котором указано на отсутствие желания уходить в отпуск.
• Отсутствие у такого работника реальной причины предоставления такого отпуска.
• Наличие заявлений других сотрудников о предоставлении отпуска за свой счёт. При этом периоды такого отдыха совпадают.

Если хотя бы одно из этих действий будет установлено, то судебная инстанция признает незаконность действий работодателя.

В этом случае суд переквалифицирует такой отпуск в простой. А так как он образовался по вине работодателя,  сотрудник имеет право на оплату труда за все время простоя в размере ⅔ от средней заработной платы.

Также к такому работодателю применяются меры административной ответственности в виде штрафов:

• Для предприятий его размер составляет от 30 до 50 тыс. р. А за повторное правонарушение —  в размере от 50 до 70 тыс. р.
• Для индивидуальных предпринимателей от 1 до 5 тыс. р. За повторное нарушение прав работников — от  10 до 20 тыс. р. 

Важно: организацию и индивидуального предпринимателя оштрафуют за каждого работника, отправленного в отпуск за свой счёт. 

Что необходимо знать о предоставлении неоплачиваемого отпуска

1. Каждый сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска или как его ещё называют отпуска за свой счёт.
2. Работник не обязан уходить в такой отпуск по инициативе работодателя. Это исключительное право работника.
3. Чтобы оформить такой отпуск, необходимо написать заявление и направить его работодателю.
4. Важно отметить, что неоплачиваемый отпуск не должен превышать 14 календарных дней в течение рабочего года. При согласии сотрудника работодатель может продлить отпуск на более длительный срок.
5. Сотрудники, отправленные в неоплачиваемый отпуск, обладают определенными правами. Они имеют право требовать обоснования причин, по которым их отправляют в отпуск. Также они могут отказаться от отпуска и продолжить работу, если такая возможность предоставляется. Кроме того, они имеют право получить отпускные, если отпуск инициирован самим сотрудником.
6. Неоплачиваемый отпуск имеет негативные последствия для сотрудников, так как они лишаются источника дохода на период отпуска. Кроме того, во время такого отпуска не начисляется стаж, и сотрудники могут потерять некоторые льготы и гарантии, такие как больничные листы или отпуск по беременности и родам. 
7. Если работодатель нарушает  права сотрудников, то они имеют право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или  в суд.
8. Отпуск без сохранения заработной платы может быть полезен для сотрудников, которым требуется дополнительное время для отдыха, личных дел или саморазвития. Однако, прежде чем принять решение о неоплачиваемом отпуске, необходимо тщательно оценить свои финансовые возможности и взвесить все плюсы и минусы. Кроме того, рекомендуется обсудить эту возможность с работодателем и узнать о его политике относительно неоплачиваемого отпуска.

Юридические услуги от Центр Закона: Трудовое право

Получить бесплатную консультацию!

Рекомендуем статьи по теме: