Порядок смены юридического адреса


1. На общем собрании участников ООО, участники принимают решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции) (п. 4 ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Контрольная точка отсчета для расчета периода исполнения – дата решения, например, 03.06.2019.

2. В течение трех рабочих дней после принятия решения (до 06.06.2019) подаем документы в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО.

Документы для уведомления о принятии решения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
2.1. заявление по форме N Р14001.
В нем заполняются титульный лист, листы Б, Р. В листе Б заполняются только п. п. 1 – 5 (п. 9 Письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52);
2.2. протокол общего собрания участников (акционеров) о внесении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции), об изменении адреса и места нахождения.

Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней (п.1 ст.8 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Запись в ЕГРЮЛ вносится до 13.06.2019.
Налоговая вправе приостановить регистрацию на срок не более 30 дней (п.44. ст.9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

3. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении места его нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП) подаем документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества (п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП) – в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве. (если новый юридический адрес – Москва).
Срок подачи – после 03.07.2019.
Перечень документов, которые представляются для госрегистрации смены места нахождения (п. п. 1 и 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
3.1. заявление по форме N Р13001;
3.2. решение об утверждении изменений в устав (устава в новой редакции);
3.3. изменения, вносимые в устав (устав в новой редакции), в одном экземпляре;
3.4. документ, подтверждающий право пользования помещением с новым юридическим адресом;
3.5. квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представлять.
Размер госпошлины составляет 800 руб. (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

4. Через пять рабочих дней, если регистрирующим органом не принято решение о приостановлении государственной регистрации, получаем следующие документы (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП) (если на этапе 3 документы подали 04.07.2019, то документы получаем после 12.07.2019):
4.1. лист записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50007 с указанием сведений об ОГРН (п. 1 Приказа ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@);
4.2. экземпляр устава с отметкой налогового органа.

На любом этапе в течение пяти дней после предоставления документов на регистрацию возможен отказ в государственной регистрации. Либо в течение 35 дней (30 дней приостановка + 5 дней срок регистрации) (п.3 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Распространенная формулировка «представление документов, содержащих недостоверные сведения».
Решение об отказе в государственной регистрации обжалуется в вышестоящий орган в течение 3 месяцев с даты отказа (ст.25.2, п.2 ст.25.3 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Решение вышестоящего органа обжалуется в суд по истечении 25 дней с даты подачи жалобы (п.3 ст.25.2 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Успешная судебная практика по оспариванию отказа налоговой в регистрации изменения юридического адреса здесь