Юридическое сопровождение деятельности организации направлено на минимизацию трудностей и расходов во взаимоотношениях между мелким и средним бизнесом и государством. Сопровождение ведется по семи направлениям:
- Работа с договорами. Юрист сопровождает предприятие во время работы с новыми и существующими договорами. Задача специалист — изучить документацию, сообщить о возможных рисках. Если надо, проводится краткое обучение персонала.
- Анализ взаимодействия с персоналом предприятия. Задача — составить типовое трудовое соглашение, дополнительно формируется распорядок в компании. Сверх того создается соглашение о коммерческой тайне и составляются другие необходимые документы. Например, проводится анализ опубликованных инструкций для каждой должности.
- Работа с исками. Анализируются входящие претензии. Если появляются конфликты с потребителями, они устраняются в соответствии с действующим законодательством. Проводится анализ деятельности компании, чтобы сократить возможное количество исков. Формирование исковой и претензионной документации, которая затем помогает защитить интересы компании.
- Юридическое сопровождение сделок. Юрист анализирует возможные риски для каждого случая. Если находятся возможные риски, о них уведомляют клиента. Допускается присутствие наших сотрудников при заключении сделок и на переговорах. Перед окончательным заключением договора проводится анализ представленных бумаг.
- Сопровождение в судебных органах власти. Исковая деятельность, составление ходатайств и другая деятельность — эти направления являются составной частью сопровождения компании в судебных органах власти.
- Консультация. Юридические лица могут получить разъяснения относительно затруднительных ситуаций. Допускается консультация работников.
- Сопровождение при работе с государственными учреждениями. Если предприятию поступают требования от государственных органов, они анализируются юристами. В результате формируется позиция защиты предприятия.
Юридическое сопровождение деятельности организации включает в себя все перечисленные направления деятельности. Главная задача сопровождения — предупреждение спорных юридических ситуаций. Это наложит меньше издержек на бизнес в сравнении с решением уже возникших споров.
Этапы сопровождения
Юридическое сопровождение деятельности организации проводится в два этапа. Сначала юристы знакомятся со структурой фирмы, изучают взаимоотношения с контрагентами, анализируют существующую документацию, включая трудовые договоры. После изучения формируются рекомендации повышения качества документооборота, внедряются новые формы отношений. В завершение проводится контроль над исполнением обязательств. Если надо, выдаются краткие обучающие материалы сотрудникам.
На втором этапе создается новая документация, включая акты разногласий по тем договорам, которые уже существуют. На этом этапе юридическое сопровождение деятельности организации включает мероприятия по предупреждению рисков, поскольку исправлен внутренний документооборот предприятия.
Анализ защиты бизнеса
Сотрудники юридического сопровождения изучают и анализируют главные процессы предприятия, включая общение с заказчиками, органами государственной власти. Даже при отсутствии в настоящее время претензий со стороны заказчика вырабатываются рекомендации по улучшению деятельности компании и снижения рисков. Рекомендации направляются руководству для изменений в компании в целом и по отделам.
Результат деятельности сопровождения — снижение рисков претензий со стороны клиентов или контрагентов. Также формируется единый стандарт реагирования на претензии. Результат — разрешение споров с выгодой для предприятия.
Помощь бизнесу любого размера
Мелкий и средний бизнес обычно сталкивается с отсутствием единых стандартов реагирования на претензии. Другая распространенная проблема — отсутствие проработанных стандартов работы с контрагентами. В результате совершаются юридические ошибки. Часть из них влечет только потерю репутации, другие — финансовые убытки.
Для крупных предприятий важна репутация и правильное реагирование на претензии со стороны клиентов и контрагентов. Поэтому юридически правильное реагирование на претензии — одна из основных задач для крупных предприятий.
Если претензия со стороны заказчика или контрагента может дойти до суда, наши юристы предлагают досудебное урегулирование конфликта. Результат — снижение издержек на проведение юридических мероприятий, сохранение репутации компании. Если конфликт доходит до суда, специалисты юридического сопровождения собирают необходимую документацию для защиты интересов компании.
Реорганизация юридических лиц
Реорганизация юридических лиц — прекращение существования одного юридического лица при одновременном появлении отношений правопреемственности с другим юрлицом. Допускается возникновение нескольких новых юридических лиц. Такое может быть при увеличении числа направлений деятельности компаний и невозможности их реализовывать в рамках одного предприятия. Альтернативный вариант — оптимизация налогообложения или других типов взаимоотношения с государственными органами.
Допускается также ликвидация двух или более юридических лиц при одновременном образовании одного нового. Так происходит при слиянии компаний. Сотрудники юридического сопровождения помогают подобрать оптимальный механизм реорганизации и сократить издержки при выполнении процедуры.
Заключение
Юридическое сопровождение компаний направлено на сокращение возможных издержек и оптимизацию взаимодействия с заказчиками и контрагентами. Для проведения процедуры привлекаются специалисты как широкого профиля, так и знатоки отдельных направлений законодательства. Например, трудовые соглашения анализирует специалист в области трудового права.
Результат — увеличение прибыли компании!