г. Москва, ул. Большая Полянка, д. 42, стр. 1, помещ. 4/1, оф. 45
Содержание
За регистрирующим органом законодательно закреплено право проведения проверок в отношении организаций. В ходе них выявляется достоверность представленных сведений, касающихся юридического адреса, директора и учредителей юридического лица. Если при её проведении были обнаружены нарушения, налоговая вправе внести в реестр запись о недостоверности сведений. Данная метка имеет крайне неблагоприятные последствия для организации и её руководителей. О том, какое наказание может последовать за внесение записи и как убрать сведения о недостоверности, расскажем в этой статье.
Активные проверки со стороны налоговой инспекции на недостоверность начались в 2017 году.
Такие сведения могут быть включены в отношении:
Наиболее часто ФНС проверяет адрес компании. При этом она использует разные способы: выезд по местонахождению, обмен электронными данными с управляющей компанией, направление корреспонденции на указанный в реестре адрес, общение с собственниками помещений.
Недостоверные сведения по юридическому адресу могут вноситься в нескольких случаях:
Важно: при выборе юридического адреса для фирмы важно уточнить у собственника, есть ли возможность получать корреспонденцию. Если нет, то можно арендовать почтовую ячейку. Тогда все письма и уведомления будут приходить туда, а не возвращаться в налоговую. Благодаря этому, организация избавит себя от внесения недостоверных сведений в реестр.
В отношении директора и учредителя компании такая запись может быть внесена ввиду следующих причин:
Важно: недостоверные сведения могут быть внесены в реестр, если руководитель возглавлял компанию, которая исключена из ЕГРЮЛ, или у неё были долги перед бюджетом. Также запись о недостоверности грозит организации и в том случае, если директор действует на основании доверенности от компании, имеющей такую отметку в реестре.
Последствия внесения недостоверных сведений всегда негативные.
Получив такую отметку, организация сталкивается не только с рядом ограничений, но и с более серьёзными проблемами.
Пожалуй, самым негативным последствием является ликвидация организации. Если после получения письма от налоговой организация не предпримет попыток по уточнению сведений, ей грозит исключение из реестра. На практике это происходит следующим образом:
Второе по значимости последствие для компаний — лишение права предоставления сведений в ЕГАИС. Это серьёзная мера, которая накладывает негативный отпечаток на деятельность компании. Как наказание применяется довольно часто. За нарушение сроков передачи данных предусмотрена ответственность в размере 150-200 тыс. рублей. Выход в такой ситуации один — оперативно вносить изменения с целью исправления недостоверных сведений.
Важно: если длительное время не приходят ответы на отправленные документы или не приходят ТТН, следует проверить наличие отметки о недостоверности.
Запрет на осуществление внесения изменений. Это ещё одно неблагоприятное последствие для организации. Компания не сможет регистрировать никакие изменения до тех пор, пока не будет снята отметка о недостоверных сведениях.
Применение штрафных санкций к руководителю компании — не менее значимая мера наказания за недостоверность сведений. Размер штрафа составляет от 5 до 10 тыс. рублей. За повторное подобное нарушение директору грозит дисквалификация сроком на 3 года.
Помимо этого, на учредителей и директора, которые имеют долю более 50% уставного капитала, может быть наложен запрет на регистрацию новых юридических лиц. Такое наказание длится три года.
Компания после внесения в реестр недостоверных сведений попадает в чёрный список контрагентов. Как партнёр она становится неблагонадёжной. Этот момент в значительной степени осложняет её деятельность на рынке.
Блокировка расчетных счетов — ещё одно последствие. Операции по счетам приостанавливаются до того момента, пока не будет устранена информация о недостоверных сведениях. Такой запрет накладывается банком. Налоговая не вправе применять такие ограничения.
Вся информация, отражённая в едином государственном реестре юридических лиц, находится в открытом доступе. Обнаружить сведения о недостоверности могут все заинтересованные лица: банки, контрагенты, иные кредитные организации, учредители юридического лица и иные государственные структуры.
Проверить наличие таких сведений можно одним из следующих способов:
Для того чтобы исправить запись о недостоверных сведениях, необходимо подать соответствующие документы в регистрирующий орган.
Так, если недостоверные сведения касаются адреса организации, следует установить причину их внесения. Если она обусловлена отказом собственника в связи с невнесением арендной платы, необходимо провести с ним переговоры. Если собственник дал согласие, необходимо подать комплект документов, подтверждающих достоверность адреса. Как правило, в этом случае необходимо подать новый договор аренды и гарантийное письмо, в котором отражено согласие собственника на предоставление помещения в качестве юридического адреса организации. Если же недостоверность сведений обусловлена наличием адреса в чёрном списке, то есть, когда он признан массовым, придётся подыскивать новое помещение и вносить изменения в реестр. После переговоров с собственником помещения и получения документов на адрес следует подготовить документы для регистрирующего органа. К ним относятся:
Весь комплект документов подаётся в регистрирующий орган. Направить его можно электронно, через нотариуса, МФЦ, через представителя или лично. Внесение изменений в соответствии с законодательством о государственной регистрации юридических лиц осуществляется 5 рабочих дней. Исключение составляют случаи, когда юридический адрес меняется в два этапа. Так происходит при переезде в другой регион. В этом случае регистрационные действия будут проходить в течение одного месяца.
После того как изменения будут внесены, запись о недостоверности сведений уберут из реестра.
На практике встречается немало случаев, когда недостоверные сведения в отношении юридического адреса вносятся из-за отсутствия в реестре сведений об офисе. Например, г. Москва, ул. Старообрядческая, д.4.
В связи с этим как на стадии регистрации новой организации, так и при смене юридического адреса всегда следует указывать номер офиса, если это нежилое помещение. В противном случае есть риск получения отметки о недостоверности сведений.
Что касается наличия таких сведений в отношении учредителей или руководителя юридического лица, то здесь также необходимо выяснить причину.
Важно: за регистрацию организации на номинального директора или путём введения в заблуждение гражданина, использование документа, удостоверяющего личность, без его ведома предусмотрена уголовная ответственность.
На практике нередко встречаются случаи, когда руководителя организации обвиняют в номинальности. Если это безосновательно, следует доказать его реальность. Для этого можно предоставить в налоговую трудовой договор, приказ о назначении, штатное расписание и другие документы, свидетельствующие о трудовой деятельности.
Если же в реестре числятся данные о директоре, содержащие ошибки, достаточно просто их устранить, подав комплект документов с изменениями.
То же самое необходимо сделать, в случае смерти руководителя организации.
Нередки случаи, когда ФНС, несмотря на предоставленные документы, свидетельствующие о достоверности сведений, не убирает отметку о недостоверности. На данную структуру можно воздействовать двумя способами:
Для того чтобы избежать негативных последствий, связанных с внесением в реестр недостоверных сведений, следует соблюдать ряд правил:
Наличие отметки о недостоверности несёт массу неблагоприятных последствий. Однако это не приговор для организации. Главное в этом деле — оперативность и грамотность действий. При обнаружении подобной информации в реестре необходимо прибегнуть к юридической помощи. Самостоятельные действия могут только усугубить ситуацию. Специалист знает как правильно действовать в подобных случаях. Благодаря участию юриста в деле, компания сможет быстро устранить запись о недостоверности сведений и избежит ряда неблагоприятных последствий. Как итог, организация сможет продолжить осуществлять деятельность в качестве участника рыночных отношений.
Юридические услуги от Центр Закона: Бизнес-вопросы и сопровождение бизнеса