г. Москва, ул. Большая Полянка, д. 42, стр. 1, помещ. 4/1, оф. 45
Содержание
Многие предприниматели, столкнувшись с трудностями, предпочитают забросить свой бизнес, не задумываясь о последствиях. Они не сдают отчетность, игнорируют требования налоговой инспекции и не ведут внутреннюю документацию, надеясь, что фирма сама собой закроется.
Действительно, ФНС закрывает неактивные компании, но это происходит через процедуру принудительной ликвидации, которая чревата серьезными последствиями для руководителя. Штрафы, запрет на ведение предпринимательской деятельности, личная ответственность за долги компании — далеко не полный список возможных неприятностей.
С 2023 года появилась возможность прекратить деятельность ООО в упрощенном порядке. Это гораздо более выгодная альтернатива принудительной ликвидации, позволяющая избежать негативных последствий. О том, как это сделать, расскажем в данной статье.
Упрощенная ликвидация имеет свои особенности:
Не всем организация представлена возможность закрытия таким способом. Директор компании может обратиться в налоговую, если она соответствует таким критериям:
Закрытие компании — процесс, который может показаться сложным и запутанным. Однако в случае с упрощенной ликвидацией ООО, процедура значительно упрощается.
Чтобы закрыть ООО, следует придерживаться такого алгоритма действий:
Шаг 1: проверка условий для упрощенной ликвидации.
Прежде чем начинать процедуру, необходимо убедиться, что компания подходит под критерии упрощенной ликвидации, о которых мы писали выше.
Шаг 2: расторжение трудовых договоров с сотрудниками.
Одним из первых шагов является расторжение всех трудовых договоров с работниками. В случае если единственный учредитель является также генеральным директором, трудовой договор с ним не заключается, поэтому расторгать его не нужно.
Шаг 3: расторжение договоров с поставщиками.
Следующим шагом является расторжение договоров с поставщиками, особенно тех, которые предусматривают ежемесячную абонентскую плату, например, за услуги связи, интернет, аренду. При расторжении договоров необходимо ознакомиться с условиями, при которых это возможно, чтобы избежать дополнительных финансовых обязательств.
Шаг 4: погашение всех долгов.
Одним из наиболее важных этапов является погашение всех задолженностей:
Следует рассчитать и выплатить заработную плату всем работникам, включая отпускные и компенсации.
Также необходимо оплатить:
Шаг 5: сдача отчетности.
Необходимо сдать все текущие отчеты и декларации, включая налоговую отчетность, отчетность по страховым взносам, статистическую отчетность.
Шаг 6: выплата уставного капитала.
Если у компании остался уставный капитал, его необходимо выплатить всем участникам пропорционально их долям. Процедура выплаты уставного капитала должна быть оформлена соответствующими документами.
Шаг 7: закрытие расчетного счета.
Расчетный счет ООО можно закрыть в любой момент во время процедуры ликвидации, но на нем не должно быть средств. Деньги с расчетного счета можно распределить между участниками ООО или перевести на другой банковский счет. Целесообразно закрыть расчетный счет после того, как все обязательства перед кредиторами будут погашены.
Шаг 8: снятие с учета кассового аппарата
Если у компании есть кассовый аппарат, перед упрощенной процедурой ликвидации его можно не снимать с учета. После закрытия компании налоговая сама снимет ККТ с учета без участия директора или учредителей.
Шаг 9: принятие решения о ликвидации. Решение должно быть принято всеми участниками единогласно. Если в компании несколько участников, то оформляется протокол. Если единственный, то — решение.
Важно: по новым правилам участники общества вправе проводить собрание дистанционно в формате видеоконференции. Протокол или решение также могут быть подписаны дистанционно с использованием электронно-цифровой подписи.
Возможность проведения собрания в дистанционном формате должна быть отражена в уставе.
Шаг 10: подача заявления о ликвидации.
После выполнения всех вышеуказанных шагов необходимо подать заявление об упрощенной ликвидации в налоговую инспекцию. В заявлении указываются сведения о компании, ее учредителях, причина ликвидации и данные о ликвидационной комиссии, которая будет заниматься процедурой закрытия.
Важно: в налоговую подается только заявление. Протокол или решение подавать не нужно.
Если заявление подается через ЭЦП, то нотариально оно не заверяется.
Срок рассмотрения заявления налоговой составляет пять рабочих дней. За это время она проверяет соответствие компании критериям закрытия.
Шаг 11: опубликование информации о ликвидации.
После подачи заявления о ликвидации необходимо опубликовать информацию о закрытии в “Вестнике государственной регистрации” и в Федресурсе. В публикации должна быть указана дата принятия решения о ликвидации, информация о ликвидационной комиссии и срок для предъявления кредиторами своих требований. Этим занимается ФНС, и никаких дополнительных расходов участник не несет.
Шаг 11: предъявление требований кредиторами
В течение трех месяцев после публикации информации о ликвидации кредиторы могут предъявить свои требования к компании. После этого ликвидационная комиссия рассматривает заявки и удовлетворяет их в соответствии с законодательством.
Важно: если кредиторами в этот период заявлены требования, то ликвидация компании приостанавливается.
Шаг 12: внесение записи о ликвидации в ЕГРЮЛ
После завершения всех процедур ликвидационной комиссии в ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации компании. После этого компания считается официально закрытой.
Общий срок ликвидации организации составляет три месяца с момента опубликования сведений в официальном издании.
Важно: даже после закрытия компании учредители могут нести ответственность по ее обязательствам в течение определенного периода времени.
Упрощенная ликвидация — удобный и быстрый способ прекратить деятельность компании, но не всегда доступный. Чаще всего отказ в упрощенной процедуре происходит по трем основным причинам:
1. Несданные отчеты за предыдущие периоды.
Даже если компания уже не ведёт активной деятельности, за ней все равно остается обязанность подавать отчетность. Пропущенная декларация по налогам, отчетность по страховым взносам — все это может стать причиной отказа в упрощенной ликвидации. Особенно важно обратить внимание на сроки давности по подаче отчетов. Например, если вы пропустили срок подачи декларации по налогу на прибыль за 2019 год, то до 31 декабря 2024 года у вас будет время исправить ошибку, подать уточненную декларацию и уплатить необходимый налог с пенями. Однако после 2024 года уже будет невозможно подать декларацию за 2019 год и, как следствие, получить разрешение на упрощенную ликвидацию.
2. Неуплата налогов, взносов, пени и бюджетных штрафов.
Любая задолженность перед бюджетом, даже небольшая, может стать препятствием для упрощенной ликвидации. Это могут быть:
В этом случае перед подачей документов на ликвидацию необходимо погасить все долги, включая пени и штрафы.
3. Неполное погашение задолженности перед контрагентами.
Если компания имеет долги перед контрагентами (поставщиками, покупателями, кредиторами), то перед подачей документов на упрощенную ликвидацию необходимо исполнить все обязательства.
Важно: проверить наличие задолженности перед бюджетом и контрагентами. Можно воспользоваться сайтами налоговой службы и ФНС, а также запросить информацию у контрагентов. Также необходимо следить за сроками подачи отчетности и вовремя исправлять ошибки. Соблюдение всех законодательных норм и своевременное погашение задолженности позволит избежать проблем при ликвидации и завершить этот процесс быстро и безболезненно.
Упрощенная ликвидация ООО — это оптимальный способ закрыть компанию, если она соответствует установленным условиям. Перед началом процедуры ликвидации рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом, который поможет вам правильно оформить документы и избежать ошибок.
Юридические услуги от Центр Закона: Бизнес-вопросы и сопровождение бизнеса