6 марта 2024
Каждая компания имеет наименование, которое отражается в учредительном документе и реестре юридических лиц. В процессе ведения хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда требуется изменить название фирмы. Этот нередкий процесс. К нему по ряду причин прибегают как крупные, так и небольшие организации. Зачем менять наименование ООО и как правильно это сделать, расскажем в этой статье.
Причины смены наименования
Фирменное наименование юридического лица — это индивидуальное название, исключительное право на которое возникает с момента его создания. Законодательство не содержит его определения. Однако оно является одним из квалифицирующих признаков организации. Наименование позволяет индивидуализировать компанию, обособить её от других юридических лиц.
Наименование — это интеллектуальная собственность организации. Право на него охраняется законом.
Можно выделить ряд основных причин, по которым компания решается на этот важный шаг:
- Введение новой стратегии бизнеса. Смена наименования — ренейминг требуется в случае, когда нужно отразить новое направление ведения бизнеса. Например, когда компания занимается оказанием бухгалтерских услуг, но хочет добавить новое направление, связанное с оказанием юридических услуг. Тогда ренейминг позволит решить вопрос по отражению новой стратегии ведения бизнеса.
- Смена владельца бизнеса. Когда новый руководитель приобретает фирму и не желает работать под её старым наименованием.
- Необходимость освежить имидж, то есть смена названия в рамках ребрендинга. Это может быть обусловлено сменой логотипа, желанием привлечь новых клиентов, устранением плохой репутации, связанной с наименованием компании.
- Схожесть названия фирмы с наименованием других организаций. При такой ситуации компания может терять клиентов, возникает путаница. Созвучные названия вводят в заблуждение потребителей. Смена названия ООО в этом случая является определяющим фактором успешного ведения бизнеса. Также такая ситуация может спровоцировать конфликт между владельцами бизнеса. Такой спор придётся решать в судебном порядке.
- Реорганизация компании. При слиянии компаний может потребоваться изменение названии фирмы с целью отражения нового бренда.
Это неисчерпывающий перечень причин, по которым может потребоваться смена названия организации. Владельцы бизнеса прибегают к ренеймингу в связи с различными ситуациями, происходящими в процессе ведения деятельности.
Плюсы и минусы смены наименования
Смена названия компании может иметь как положительные, так и отрицательные стороны.
Плюсы:
- Привлечение внимания новой аудитории — основная цель руководителей ООО. Ренейминг позволяет добиться её осуществления. Это хорошая стратегия ведения бизнеса. Новое наименование всегда привлекает внимание. Со стороны потребителей всегда возникает интерес и желание воспользоваться услугами таких компаний.
- Отражение новой направленности деятельности и её уникальности.
- Избавление от негативной репутации.
Минусы:
- Риск потери узнаваемости бренда. Потребители привыкают к названию фирмы. Оно определяет его индивидуальность. Её смена может стать следствием потери уникальности. Новое наименование может быть не столь запоминающимся и это может привести к потере клиентов.
- Недоверие со стороны клиентов. Помимо интереса потребителей ко всему новому, может возникнуть и обратная реакция — недоверие.
- Значительные финансовые и временные затраты. Ренейминг предполагает большие затраты, связанные с различными рекламными кампаниями. Это расходы по разработке логотипа, изменению сайта, объявлений в интернет-пространстве и другое. Чтобы фирма с новым наименованием стала узнаваема, должно пройти немало времени.
- Юридическое оформление. Смена названия представляет собой совершение ряда юридически значимых действий, направленных на внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.
Что учесть при выборе нового названия фирмы
Учредители при смене названия компании должны учитывать ряд особенностей. Недостаточно просто выбрать любое понравившееся. Важно учитывать требования закона, поскольку использование некоторых слов в наименовании запрещено. Также наименование должно быть уникальным, иначе могут возникнуть спорные ситуации с другими владельцами бизнеса.
Действующее законодательство запрещает следующие формы наименований ООО:
- Имеющие прямую отсылку к государству. То есть те, в которых употребляются слов: российский, государственный, федеральный. Также запрещено использовать их части.
- Нарушающие закон о рекламе. Согласно этому закону, в наименовании компании запрещено использовать слова, выражающие превосходную степень, если это не отражает действительность. Например, “один из лучших”, “первый”, “самый лучший”, “превосходный” и другие. За подобные нарушения грозит штраф в размере 500 тыс. р.
- Нарушающие авторские права. Недопустимо использовать названия произведений, различные цитаты, имена. Нередко Роспатент пропускает такие наименования. Но в дальнейшем могут возникнуть проблемы с правообладателем. Решать их придётся в судебном порядке.
Также при выборе наименования следует учитывать его уникальность. Если оно уже кем-то занято и зарегистрирован товарный знак, использовать его нельзя. ИФНС не осуществляет подобных проверок. Отслеживать информацию придётся самостоятельно.
Новое название компании не должно препятствовать масштабированию бизнеса. Например, “Магазин платьев”. А если в будущем возникнет потребность продавать обувь, одежду или что-то ещё, то такое наименование будет разниться с деятельностью. В таком случае лучше подбирать нейтральное название для фирмы.
Важно: продумывать стратегию бизнеса следует заранее.
Каким должно быть наименование фирмы
Чтобы регистрационные действия прошли успешно, в уставе и заявлении следует правильно прописать наименование организации:
- Название должно отражать организационно-правовую форму. В данном случае — это Общество с ограниченной ответственностью. Например, Общество с ограниченной ответственностью “Автосервис”. Сокращенной наименование ООО “Автосервис”.
- Допустимо использовать полное и сокращенное наименование на иностранном языке. Оно должно прописываться следующим образом: Limited liability company “Car service” ; сокращённое — LLC “Car service”.
- Возможно отразить название компании на других языках народов РФ.
Как проверить название фирмы на уникальность
Для того чтобы узнать, если в вашем сегменте организации с похожими названиями можно воспользоваться официальной базой Роспатента. Тем не менее следует учитывать, что такая услуга предоставляется на платной основе.
Также есть вариант воспользоваться бесплатными сервисами. Например, Защитовед, Онлайн Патент или Линмарк. Если аналогичные названия есть, то эти сервисы укажут такую информацию. Однако информацию о товарных знаках, которые только представлены на регистрацию, они не отражают.
Проверка названия организации на уникальность — это необязательная процедура. Однако она позволит застраховаться от возможных претензий со стороны компаний с таким же наименованием.
Порядок смены наименования организации
Смена наименования фирмы осуществляется путём регистрации внесения изменений в налоговой. Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Провести общее собрание участников общества. На повестку дня вынести вопрос о смене названия организации. На собрании проводится голосование. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины участников. Итоги проведения собрания фиксируются в протоколе или решении. На этих документах должна стоять подпись председателя и секретаря собрания в случае, если оформляется протокол, или подпись единственного участника, если принимается решение.
Эти документы подлежат нотариальному удостоверению, если иной способ утверждения решений не предусмотрен уставом общества.
- Подготовить новый устав или лист изменений.
- Сформировать форму заявления 13014.
- Уплатить пошлину за внесение изменений. Если документы подаются через нотариуса, МФЦ или с помощью ЭЦП, её уплата не потребуется.
- Направить документы на регистрацию.
Важно: подать комплект документов следует в течение 7 дней с момента принятия решения. За несвоевременное уведомление регистрирующего органа о внесении подобных изменений могут применяться меры ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере 5 тыс. р.
Подавать документы удобнее всего с помощью ЭЦП, то есть в электронном виде. Это значительно экономит время, а все документы, подтверждающие внесение изменений, придут в электронном виде. Если нет возможности отправить документы с помощью электронно-цифрового ключа, то сделать это можно через МФЦ, нотариуса, представителя или лично посетить ИФНС.
- Получить лист изменений, устав в новой редакции или лист записи к уставу. Документы выдаются на 5 рабочий день. Такой срок предусмотрен для проведения регистрационных действий.
Что делать после смены наименования
Об изменении наименования фирмы следует уведомить банк и контрагентов. Налоговая не предпринимает таких действий. Автоматически уведомляются только внебюджетные фонды.
Для того чтобы уведомить банк, директор должен предоставить такие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ или лист записи.
- Протокол или решение о внесении изменений.
- Приказ о назначении директора.
- Новый устав или лист записи.
В каждом банке может быть свой перечень предоставляемых документов. Поэтому следует уточнить его заранее.
О смене названия фирмы также необходимо уведомить Роскомнадзор. Согласно законодательству, сделать это нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были произведены такие изменения.
Уведомление контрагентов — важный шаг. Сделать это можно путём e-mail рассылки.
После смены наименования компания должна произвести и ряд других действий. К их числу относится: переоформление лицензий, трудовых книжек и договоров, доверенностей, ЭЦП, фирменных бланков организации, а также других документов.
Чек-лист
- Компания может изменить наименование в любое время по своему усмотрению.
- Прежде чем менять название, следует проверить его на соответствие требованиям законодательства.
- Подать документы на смену наименование следует в течение 7 дней с момента принятия соответствующего решения.
- Документы на внесение изменений могут подаваться различными способами: электронно, лично, через нотариуса или представителя.
- Внесение изменений осуществляется налоговой в течение пяти рабочих дней.
- Подтверждением регистрационных действий является лист записи.
- О смене наименования следует уведомить банк, Роскомнадзор и контрагентов.
Юридические услуги от Центр Закона: Бизнес-вопросы и сопровождение бизнеса
