г. Москва, ул. Большая Полянка, д. 42, стр. 1, помещ. 4/1, оф. 45

Как правильно составить расписку, чтобы суд её учел

Как правильно составить расписку, чтобы суд её учел
14 июня 2024




Когда вы даете деньги в долг, важно позаботиться о документальном оформлении сделки. Долговая расписка — это самый распространенный способ зафиксировать факт займа и его условия. Однако бывают случаи, когда суд не признает расписку в качестве доказательства, что может привести к серьезным проблемам при возврате долга.

Зачем нужно оформлять долговую расписку

Расписка — это официальный документ, который фиксирует факт передачи денежных средств в долг. Она является важным инструментом для защиты интересов как кредитора, так и должника. В случае возникновения спора расписка может служить неоспоримым доказательством в суде. 

Расписку важно оформлять по ряду причин:

  1. Во-первых, она служит гарантией возврата долга. Расписка подтверждает факт передачи денежных средств и наличие обязательства по их возврату. В случае невозврата долга кредитор может использовать расписку как доказательство в суде.

  2. Во-вторых, она обеспечивает защиту от мошенничества. Расписка служит защитой от возможного мошенничества со стороны должника. Например, должник может заявить, что деньги не получал, или попытаться оспорить сумму долга. 

  3. В-третьих, в случае возникновения разногласий между кредитором и должником, расписка позволит урегулировать спор в досудебном порядке или предоставить неоспоримые доказательства в суде.

  4. В-четвертых, она используется как доказательство в суде. В случае судебного разбирательства расписка является одним из основных доказательств наличия задолженности. Она подтверждает факт передачи денег, сумму долга, срок возврата и другие важные условия.

Присутствие свидетелей, которые могут письменно подтвердить факт передачи денег, повышает шансы на успешный исход дела. Однако свидетельские показания без расписки не имеют юридической силы и не принимаются судом.

Как правильно составить долговую расписку

Расписку могут оформлять как физические лица, так и юридические лица. 

Составление долговой расписки — это важный шаг, который позволит  избежать спорных ситуаций при возврате долга. Чтобы расписка стала надежным документом, необходимо предусмотреть множество нюансов.

Первое, что следует учесть — это соблюдение письменной формы расписки. Важно, чтобы заемщик писал её собственноручно. Это позволит исключить возможность оспаривания подлинности документов в суде. В случае возникновения спора кредитор может инициировать экспертизу почерка, чтобы подтвердить авторство документа.

Расписка должна содержать следующие обязательные пункты:

  1. Персональные данные сторон.
    Если это физические лица, то указываются ФИО, дата рождения, адрес прописки, данные паспорта заимодателя и заемщика.
    Если заимодатель — юридическое лицо, необходимо указать данные руководителя компании, ИНН/ОРГН.

  2. Дата и место передачи денег:
    Важно указать точную дату, когда деньги были переданы, и место, где это произошло. 

  3. Сумма, переданная в долг, прописывается  как цифрами, так и прописью. Если денежные средства передаются в валюте, следует обязательно отразить этот факт. Иначе расписка будет признана недействительной. 

  4. Цель займа: если средства предоставляются на определенную цель (например, на покупку автомобиля), то необходимо ее указать.

  5. Штрафы, проценты и сроки возврата. Необходимо определить размер процентов, штрафов за просрочку платежа и точные сроки возврата долга.

Расписка составляется в двух экземплярах. Один остается у заимодателя, а другой передается получателю денежных средств. Расписка подписывается обеими сторонами.

Нужно ли нотариально заверять расписку

Многих заимодателей интересует вопрос: необходимо ли нотариальное заверение расписки? Ответ “нет”. Законодательство не предусматривает обязательной нотариальной формы данного документа. Достаточно простого письменного оформления. Юридическую силу расписка приобретает с момента подписания её сторонами. 

Но в некоторых случаях расписку желательно заверить у нотариуса. Этот факт придаст ей большую юридическую значимость и облегчит возврат денежных средств в случае возникновения спора.

Нотариальное удостоверение расписки предпочтительно, если в долг передается крупная сумма.

Почему в случае спора суд может не учитывать расписку в качестве доказательства

Составление расписки — процедура, требующая внимательности и четкости, ведь от ее содержания может зависеть исход спора в случае возникновения проблем с возвратом долга.  Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо учитывать ряд важных моментов. Суд может признать расписку недействительной в случае, если в ней отсутствует следующая информация:

  • В первую очередь, это полные ФИО, паспортные данные (серия и номер, дата выдачи) как заемщика, так и заимодателя, а также их адреса проживания. Отсутствие этой информации не позволяет однозначно идентифицировать стороны сделки. 
  • Сумма долга,  валюта, в которой переданы денежные средства, а также цель получения заемных средств. Наличие такой информации позволяет избежать разночтений и споров о размере долга в будущем.  
  • Дата выдачи расписки и точный срок возврата займа

Отсутствие срока возврата  денежных средств может привести к тому, что заемщик  будет оттягивать  их возврат  до истечения срока исковой давности,  что затруднит  взыскание  долга. 

  • Порядок возврата долга.  В расписке  следует  уточнить,  как  будет осуществляться  возврат  займа:  единовременно,  частями  или  по  графику. 
  • Информация о процентах по займу. Это  поможет  избежать  споров  о  размере  процентов  и  законных  штрафов  в  случае  несвоевременного  возврата  займа.

Важным моментом является  правильность оформления расписки. Она  должна  быть  написана  разборчивым  почерком,  без  зачеркиваний  и  исправлений.  Все  данные  должны  быть  заполнены  полностью  и  точно.

Следует избегать двусмысленности в тексте. Необходимо использовать ясный и простой язык.

Также важно отметить, что не следует создавать многочисленные копии расписки. В противном случае повышается вероятность мошенничества не только со стороны заемщика, но и со стороны заимодателя. Гражданин, получивший оговоренную сумму, может ссылаться на ее возврат, показывая имеющуюся у него на руках расписку. Заимодатель при наличии нескольких копий расписок может  повторно взыскивать переданные средства.

Составление расписки — это лишь один из  элементов  безопасности при  выдаче  займов.  Для  дополнительной  защиты  от  рисков  могут  быть  использованы  другие  способы,  например,  нотариальное  заверение  расписки,  заключение  договора  займа  или  использование  услуг  микрофинансовых  организаций.

Следует помнить, что расписка — это  документ,  имеющий  юридическую  силу,  и  при  ее  составлении  важно  соблюдать  все  необходимые  требования.  В противном  случае  она  может  быть  признана  недействительной  в  суде,  и  взыскание  долга  будет  крайне  затруднено.

Основные правила передачи денежных средств в долг

Решаясь дать в долг, мы сталкиваемся с непростым выбором: с одной стороны, желание помочь близкому человеку, с другой — страх потерять деньги и испортить отношения. Как же найти баланс между этими двумя полюсами? 

Прежде всего, необходимо разобраться в потребности заёмщика.  Не спешите давать деньги "на всякий случай" или "чтобы помочь".  Попробуйте понять, действительно ли заёмщик нуждается в финансовой помощи.  Может быть, ему просто нужно немного времени, чтобы разобраться с личными финансами, или же ему доступны другие источники средств? 

Если решение о займе принято,  необходимо четко определить условия.  Определите сумму, сроки возврата и процентную ставку (если таковая предусмотрена).  Не бойтесь говорить о процентах,  они справедливы и  помогают вам компенсировать риск.   Запомните: процентная ставка должна быть комфортной для обеих сторон.  

Запишите все детали займа. Это не просто формальность,  а  защита от возможных недоразумений в будущем.  Составьте письменное соглашение,  где  указаны: 

  • Сумма займа.  Укажите точную сумму, которую вы даете в долг. 
  • Срок возврата.  Четко обозначьте дату, к которой заёмщик должен вернуть деньги.  Укажите, в каком виде (наличными, на банковскую карту, безналичным переводом) должны быть возвращены деньги.
  • Процентная ставка. Если вы договорились о процентах,  запишите их  в соглашении.  Определите, как  будут начисляться проценты (ежемесячно, ежеквартально) и  как  будет  производиться  оплата  (единовременная  или  с  определенным  периодом).  
  • Пени.  Укажите  сумму  и  срок  начисления  пеней  за  просрочку.
  • Ответственность за  возврат.  Укажите  данные  паспорта  заёмщика,  место  его  работы,  контактный  телефон  и  адрес.   В  некоторых  случаях  можно  указать  контактные  данные  поручителя.

Не стоит давать в долг больше, чем  вы  можете  себе  позволить потерять.  Учитывайте  свои  финансовые  возможности  и  обязательства.  Если  сумма  займа  значительно  снижает  ваш  уровень  комфорта  или  создает  риск  для  ваших  финансовых  планов,  лучше  отказаться  от  займ. 

Следите за  возвратом  долга.   Не  стесняйтесь  напоминать  о  сроках  возврата  и  согласуйте  с  заёмщиком  систему  напоминаний.  Это  поможет  избежать  неудобных  ситуаций  и  обеспечит  своевременный  возврат  денежных  средств.  

Помните: давать  в  долг  —  это  всегда  риск.  Однако  с  правильным  подходом  и  четко  определенными  условиями  займа,  вы  можете  снизить  его  до  минимума  и  сберечь  свои  отношения  с  заёмщиком. 

Важно запомнить

  1. Наличие расписки — гарантия возврата денежных средств.
  2. Физические лица составляют расписку о получении определенной в ней сумме. Юридические лица — о получении займа.
  3. Расписка составляется в простой письменной форме. Желательно, чтобы получатель денежных средств оформлял её собственноручно. 
  4. Нотариальное заверение расписки необязательно. Но наличие удостоверяющей надписи позволяет придать большую юридическую силу.
  5. Документ всегда хранится у заимодателя. После исполнения обязательств он передается получателю денежных средств.
  6. После исполнения обязательств правильным будет составить расписку об отсутствии претензий или поставить отметку об этом на изначально составленном документе.
  7. Срок исковой давности составляет три года. Он отсчитывается с указанной в расписке даты возврата заемных средств. Если срок отсутствует, то его течение начинается со следующего дня составления расписки.
  8. В случае возникновения спора необходимо обращаться в суд. По требованиям свыше 500 тыс. р. — в мировой суд. Если сумма долговых обязательств выше, то рассмотрением таких дел занимаются суды общей юрисдикции.

Оформление долговой расписки — это простая, но необходимая процедура, которая поможет избежать проблем с возвратом долга. Она обеспечивает юридическую защиту как кредитора, так и должника. 

Наличие расписки — это не просто формальность. Это важный шаг, который поможет избежать проблем в будущем.

Юридические услуги от Центр Закона: Представительство в суде