Как изменить виды деятельности в обществе?

Организация вправе осуществлять виды деятельности, которые были определены учредителями при её регистрации. С развитием бизнеса иногда возникает потребность в изменении основного вида деятельности, а также добавлении или исключении дополнительных. Такие изменения можно вносить в устав или ЕГРЮЛ. О том, как правильно это сделать, расскажем в этой статье.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД — это классификатор видов деятельности. Это перечень видов деятельности, которые определяют род деятельности организации.

При регистрации общества виды деятельности указываются в уставе или в ЕГРЮЛ. Они должны прописываться в чётком соответствии с этим справочником.

От указанных кодов напрямую зависит дальнейшая деятельность общества. А именно:

Сколько видов деятельности можно добавить?

При добавлении ОКВЭД действуют определённые правила. Так, общество может иметь только один основной вид деятельности. Что касается дополнительных, то их число не ограничено. Организация может включить в устав или реестр столько кодов, сколько потребуется для осуществления её деятельности.

Однако целесообразно добавлять не более 20 кодов.

Способы изменения видов деятельности

Добавление и исключение видов деятельности происходит путём подачи документов в налоговую, которая выполняет регистрационные действия.

Способы изменения видов деятельности можно условно разделить на два вида:

1. Путём внесения изменений в учредительные документы.

Важно: единственным учредительным документом общества является устав.

2. Путём внесения изменений в реестр юридических лиц, то есть в ЕГРЮЛ.

В первом случае изменения вносятся, когда на этапе регистрации фирмы ОКВЭДы были добавлены в устав. То есть, если руководитель захочет добавить или исключить какой-либо вид деятельности, ему постоянно нужно будет менять положения устава. При этом каждый раз придётся оплачивать пошлину.

Совет: при создании компании не следует отражать виды деятельности в уставе. Тогда в последующем не придётся вносить подобные изменения в учредительные документы.

Второй способ более простой, поскольку не приходится менять положения устава. Добавлять и исключать виды деятельности следует в ЕГРЮЛ. Также плюсом внесения изменений в реестр является отсутствие необходимости уплаты государственной пошлины.

Общий порядок внесения изменений

Чтобы изменить виды деятельности в Обществе, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

· Провести общее собрание участников общества. Вопрос повестки дня будет сформулирован в зависимости от того, что конкретно требуется сделать. Он может быть сформулирован следующим образом:

1. Изменение основного вида деятельности общества.
2. Исключение дополнительных видов деятельности.
3. Добавление новых видов деятельности.

Если изменения необходимо внести в устав, то на повестку выносится вопрос об изменении положений устава.

Обязательно следует определить лиц, ответственных за осуществление таких действий.

Итоги проведения общего собрания закрепляются в протоколе или в решении.

Последнее оформляется, когда в обществе один участник.

Так, решение и протокол следует заверить нотариально, если в уставе не определён порядок подтверждения принятия решений.

Необходимость нотариальной заверки формы зависит от вида подачи документов.

Если они будут направлены в налоговую в электронном виде или через МФЦ, то нотариально заверять документ не нужно. Заверение всегда требуется в том случае, когда документы подаются лично или через представителя.

· Уплатить государственную пошлину. Если изменения вносятся в реестр, то уплачивать её не нужно.

· После того как комплект документов готов, его следует направить в налоговую одним из следующих способов:

1. Отнести лично.
2. Подать с помощью электронной цифровой подписи.
3. Отправить через МФЦ.
4. Воспользовавшись услугами представителя.

· Регистрация документов налоговой проводится в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю направляется лист записи.

Этот документ является подтверждением изменений видов деятельности.

Частые ошибки, допускаемые при смене видов деятельности

При изменении видов деятельности часто допускаются ошибки, которые могут привести к проблемам с налоговыми органами и другим контролирующим государственным структурам. Одной из наиболее распространённых ошибок является неправильное составление заявления для смены ОКВЭД. Заявление должно быть составлено по принятой форме и содержать верные данные о новых кодах ОКВЭД.

Следует помнить, что коды ОКВЭД должны соответствовать Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2), который является действующей системой классификации видов экономической деятельности, используемой в Российской Федерации.

Также следует учитывать, что при добавлении дополнительных кодов ОКВЭД не нужно заполнять и подавать все листы заявления. Достаточно указать в заявлении 4-значный код, что позволит заниматься всеми видами деятельности из выбранного направления.

На последней странице заявления необходимо указать адрес электронной почты заявителя. Делается это для того, чтобы налоговые органы могли в случае необходимости отправить уведомление о результатах рассмотрения заявления.

После того как заявление подано, необходимо запрашивать подтверждение смены кодов ОКВЭД. Это можно сделать, заказав новую выписку из ЕГРЮЛ, что позволит убедиться, в успешном добавлении видов деятельности.

Изменение видов деятельности предприятия может быть связано не только с добавлением новых направлений деятельности, но и с исключением существующих. В этом случае также необходимо подать заявление в налоговый орган по форме Р13014. При этом указываются коды ОКВЭД, которые следует исключить из реестра кодов предприятия.

Чтобы избежать ошибок при изменении видов деятельности, лучше всего обратиться за помощью к специалистам. В этом вопросе могут помочь как бухгалтеры, так и юридические консультанты.

Ответственность за несоблюдение сроков внесения изменений

Организация должна уведомить налоговую об изменении видов деятельности в сроки, определённые законом. Сделать это необходимо в течение трёх дней с момента принятия решения. Если организация не предпримет соответствующих действий, то к компании могут быть применены штрафные санкции:

Что будет, если заниматься видами деятельности, которых нет в уставе и ЕГРЮЛ

При несовпадении видов деятельности к компании могут быть применены налоговые санкции, а также могут наступить иные неблагоприятные последствия.

Так, если выяснится, что организация применяет упрощённую систему налогообложения, но при этом её виды деятельности не соответствуют этому налоговому режиму, налоговая может перевести её на ОСНО и доначислить налоги. Это обусловлено тем, что компания, применяющая УСН, согласно нормам законодательства, должна иметь определённые виды деятельности. Например, ломбарды не вправе применять упрощённый режим налогообложения.

Также при использовании не тех видов деятельности есть риск потери контрагентов. Крупные игроки рынка не станут вступать в договорные отношения с такой организацией. Например, контрагент хочет заключить договор на проведение ремонтных работ. В первую очередь он проверит выписку из реестра. И если там не будут прописаны соответствующие коды, то он не станет оформлять такую сделку.

У компании могут возникнуть проблемы при получении разрешения на выполнение тех или иных видов работ. Так, отказ в выдаче лицензии станет следствием отсутствия необходимого ОКВЭДа в ЕГРЮЛ.

Налоговая вправе отказать организации в возмещении НДС, если в документах отсутствует вид деятельности, по которому она выполнила работы или оказала услуги.

Ещё одним неблагоприятным последствием для компаний, которые не указали актуальный вид деятельности, станет увеличение тарифа страховых взносов на травматизм.

Компании, занимающиеся не теми видами деятельности, могут лишиться поддержки со стороны государства.

При указании не тех видов деятельности могут возникнуть проблемы с банком. Кредитная организация обязана проверять все поступающие платежи как со стороны покупателей, так и продавцов. Например, если компании переводят денежные средства за оказание юридических услуг, а основной вид деятельности — торговля, то банк может запросить документы, подтверждающие проведение такой операции.

Таким образом, выбор видов деятельности — важный ответственный момент. От них напрямую зависит ведение бизнеса. А именно, такие немаловажные моменты, как система налогообложения, получение разрешений, льгот и выделение денежных средств из бюджета. ОКВЭДы необходимо продумывать заранее, на стадии регистрации фирмы. Однако, если возникнет необходимость их всегда можно изменить путём внесения изменений в устав или в ЕГРЮЛ. Это непростой процесс, требующий не только необходимых знаний в области корпоративного права, но и опыта работы с регистрирующим органом. Значимость юридической поддержки при внесении изменений неоспорима. Любая допущенная ошибка может привести к отказу в регистрационных действиях. А это, в свою очередь, не только приведёт к потере денежных средств, но и значительно затянет время процесса. Обращение к специалисту обеспечит гарантию внесения изменений при добавлении или исключении тех или иных видов деятельности.

Юридические услуги от Центр Закона: Бизнес-вопросы и сопровождение бизнеса

Получить бесплатную консультацию!

Рекомендуем статьи по теме: